Gdy posiadamy działalność gospodarczą często musimy wystawiać faktury. Czym tak naprawdę one są? Otóż faktura jest dowodem zakupu lub wykonania jakiejś usługi, jednocześnie zobowiązuje ona osobę, na którą jest wystawiona, do zapłaty wskazanej należności. Faktury można wystawiać nie tylko na osoby fizyczne, ale także na firmy. W takim przypadku podajemy zamiast numeru PESEL numer NIP lub/i REGON, pod którym występuje firma. Podobnie robimy identyfikując swoją firmę na dokumencie.
Wystawienie faktury jest bardzo proste. Można to zrobić nawet ręcznie, jednak byłoby to mnóstwo niepotrzebnej pracy. Lepiej wykorzystać program komputerowy, do którego raz wpisujemy dane swojej firmy, a później już tylko podajemy dane kontrahenta, rodzaj wykonanej usługi czy też sprzedanego towaru, a na końcu wpisujemy kwotę, na jaką opiewała transakcja. Wszystko zostaje wydrukowane i pozostaje nam już tylko podpisać dokument, a następnie wręczyć klientowi. Dzięki programom komputerowym proces można znacznie przyspieszyć, więc warto z tego korzystać (sprawdź: wystawianie faktur online).
Czy wobec tego konieczne jest wykupienie licencji na program do faktur? Oczywiście nie. W sieci znajdziemy wiele darmowych programów, które będą świetnym wyjściem z sytuacji, gdy mamy małą, jednoosobową działalność i nie chcemy ponosić niepotrzebnych kosztów. Program może drukować na fakturze swoje własne logo, jednak w niczym to nie przeszkadza. Również tak przygotowana faktura jest w pełni wartościowa pod względem prawa. Pamiętajmy, by dokumenty przechowywać, ponieważ trzeba będzie je okazać podczas kontroli skarbowej.
Artykuł dla Portalu napisany przez Biuro 24h, zajmujące się księgowością podatkową.
Polecam przetestować aplikację Comoveo CRM, to najprostszy program do wystawiania faktur.